16. 電話帳

電話帳データの一括アップロード

2023.04.17

共通電話帳および端末電話帳に、CSV形式のファイルを一括してアップロードします。

1.CSVファイルの作成
1.4 簡単な作成方法
2. 共通電話帳にCSVファイルをアップロードする
3. 端末電話帳にCSVファイルをアップロードする
4. アップロードエラーについて

1.CSVファイルの作成

CSVファイルを新規作成する際の形式を紹介します。

新規作成する際は電話帳にデータが登録された状態でCSVファイルをダウンロードし、追記する形で更新するとスムーズに作成可能です。
テキストエディタ等でCSV（コンマ区切り）形式のファイルを作成してください。

1-1 個人単位で登録する場合

個人単位でアドレス帳を登録する場合に、下記の形式で作成します。

ヘッダ行：

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”

データ行：

“USER”,”名称”,”電話番号”,”携帯番号”,”Fax番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”

ヘッダ行は先頭行に1つだけ作成し、ヘッダ行の下に登録するアドレス数分のデータ行を作成します。
データは全てダブルクォーテーション(“）で囲みます。
省略するデータがある場合は、「,””,」と記載します。

例：FAX番号とメールアドレスを省略する場合

“USER”,”名称”,”電話番号”,”携帯番号”,“”,“”,”会社名”,”部門名”,”メモ”

ファイルを作成したら、ファイル名に拡張子「.csv」をつけて保存します。

作成例

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
“USER”,”BIZTEL 太郎”,”03-XXXX-XXXX”,”090-XXXX-XXXX”,”03-XXXX-XXXX”,”abcde@aaaaa.co.jp”,”〇〇株式会社”,”□□部”,”重要取引先”

1-2 グループごとに電話帳を登録する場合

グループでアドレス帳を登録する場合に、下記の形式で作成します。

ヘッダ行：

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”

データ行：

“GROUP”,”名称”,”電話番号”,””,”Fax番号”,”メールアドレス”,””,””,”メモ”

ヘッダ行は先頭行に1つだけ作成し、ヘッダ行の下に登録するグループ数分のデータ行を作成します。※データは全てダブルクォーテーション(“）で囲みます。
先頭カラムはGROUP固定です。
省略するデータがある場合は、「,””,」と記載します。

例：メールアドレスを省略する場合

“GROUP”,”名称”,”電話番号”,”携帯番号”,”Fax番号”,“”,”会社名”,”部門名”,”メモ”

注意事項

「グループ（組織）」の電話帳には「アドレス（個人）」にある、「携帯番号」、「会社名」、「部門名」欄が無いため、該当する箇所をダブルクォーテーション（赤字箇所）で囲みます。

“GROUP”,”名称”,”電話番号”,“”,”Fax番号”,”メールアドレス”,“”,“”,”メモ”

ファイルを作成したら、ファイル名に拡張子「.csv」をつけて保存します。

作成例

コピーして利用する際は、各項目を修正した上でご利用ください。

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
“GROUP”,”〇〇株式会社”,”03-XXXX-XXXX”,””,”03-XXXX-XXXX”,”abcde@aaaaa.co.jp”,””,””,”重要取引先”

1-3 複数の階層構造のある電話帳を登録する場合

一括して企業の下に部門、個人というように、階層構造のデータをアップロードします。

階層構造とは

ヘッダ行：

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”

データ行：

“GROUP”,”グループ名”,”電話番号”,””,”FAX番号”,”メールアドレス”,””,””,”メモ”
“”,”USER”,”名前”,”電話番号”,”携帯番号”,”FAX番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”
“”,”USER”,”名前”,”電話番号”,”携帯番号”,”FAX番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”
“GROUP”,”グループ名”,”電話番号”,””,”FAX番号”,”メールアドレス”,””,””,”メモ”
“”,”USER”,”名前”,”電話番号”,”携帯番号”,”FAX番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”
“”,”USER”,”名前”,”電話番号”,”携帯番号”,”FAX番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”
“”,”USER”,”名前”,”電話番号”,”携帯番号”,”FAX番号”,”メールアドレス”,”会社名”,”部門名”,”メモ”

ヘッダ行は先頭行に1つだけ作成し、ヘッダ行の下に登録するグループとアドレス数分のデータ行を作成します。
文頭にダブルクォーテーション（””）で囲むたびに、データが一段下の階層に反映されます。
先頭カラムはUSER固定です。
グループ電話帳の階層構造は10階層までに制限されています。
（10階層を超える登録を行うとエラーとなり、登録内容が反映されません）

複数階層を設ける場合の注意事項

複数の階層構造を設ける場合、ヘッダーと記載する箇所が一列ずつずれていきます。
それに伴い、階層が増えるにつれて修正箇所も一列ずれる為、注意してください。
１つの階層毎に「””」を追記ください。

ヘッダー　”node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
1階層目　”node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
2階層目　””,”node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
3階層目　””,””,”node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”

例）〇〇株式会社〇〇部〇〇様を階層として登録する場合

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
“GROUP”, “〇〇株式会社”,”03-XXXX-XXXX”,””,”03-XXXX-XXXX”,”abcde@aaaaa.co.jp”,””,””,”重要取引先”
“”,”USER”,”□□様”,””,”090-YYYY-YYYY”,””,”fghij@aaaaa.co.jp”,””,”営業部”,”部長”
“”,”USER”,”△△様”,””,”080-ZZZZ-ZZZZ”,””,”klmno@aaaaa.co.jp”,””,”営業部”,”課長”

作成例

コピーして利用する際は、各項目を修正した上でご利用ください。

1.4 簡単な作成方法

CSVデータの作成は、RemoTEL管理画面からダウンロード可能なCSVデータをダウンロードしていただくと簡単に作成可能です。下図のように電話帳に数件データが登録されている状態で「CSVダウンロード」ボタンをクリックします。

ダウンロードしたCSVデータを開くと以下の様になっています。
電話番号は伏字にしていますが、データ上は正常な番号として表示されます。
CSVファイルをExcelで開くと形式が崩れる可能性が高いため、テキストエディタ等の正常にファイルを参照できるアプリケーションで操作ください。

“node_type”,”name”,”tel”,”cell”,”fax”,”email”,”company”,”branch”,”memo”
“GROUP”,”株式会社〇〇”,”0311111111″,””,””,””,””,””,””
“”,”GROUP”,”営業部”,””,””,””,””,””,””,””
“”,””,”USER”,”Aさん”,””,”090********”,””,””,””,””,””
“”,””,”USER”,”Bさん”,””,”080********”,””,””,””,””,””
“”,”GROUP”,”総務部”,”1234″,””,””,””,””,””,””
“GROUP”,”＊＊チーム”,””,””,””,””,””,””,””
“”,”USER”,”Xさん”,”1000″,””,””,””,””,””,””
“”,”USER”,”Yさん”,”1001″,””,””,””,””,””,””

ダウンロードしたデータ行をコピーして情報を入力することで、簡単に登録が可能です。

アップロードする方法は、電話帳をアップロードする場所により異なりますので、以下を参照ください。