IVRの分岐先で音声案内を流す方法を解説します。
1. 音声案内を準備する
1-1 音声案内を録音する
RemoTELの標準機能であるボイスメール機能(留守電機能)を利用することで録音することができます。
「音声を録音する」の手順に沿って作業をしてください。
お客様のお持ちの機材やソフトを使用して音声データを作成する場合はこちらの作業は不要になります。
1-1 録音データをアップロードする
1-1で作成した録音データをアップロードします。
「共通ガイダンスを作成する」の手順に沿って作業をしてください。
1-3 共通着信ルールを作成する
1-2でアップロードした録音データを流す着信ルールを作成します。
「共通着信ルールを作成する」の手順に沿って作業します。
手順 2-1は下記のように入力してください。
- 着信ルール名:IVR音声案内など分かりやすい名称で登録ください。
- 着信ルール種別:「ガイダンス」を選択してください。
- ガイダンス名:1-2で作成した共通ガイダンスを選択してください。
- メモ:500文字以内でご自由にご記入ください。
2. 音声案内をIVRにダイヤル設定する
1. で準備した音声案内をダイヤル設定します。
「IVRのガイダンスを設定する」の手順に沿って作業します。
手順 1-2は下記のように入力してください。
- ダイヤル番号:0~9で入力ください。
- 選択時の動作:「着信ルール」を選択してください。
- 着信ルール:1-3で作成した共通着信ルールを選択してください。
- メモ:500文字以内でご自由にご記入ください。