長期休業日/単発的な休暇の設定を行いたい

1. 音声ガイダンスを録音する

会社オリジナルの夏季休業の音声ガイダンスを録音する場合は「音声ガイダンスを録音する」の手順に沿って作業をしてください。

あらかじめ、音声ガイダンスを準備済みの場合はこちらの作業は不要です。

2. 共通ガイダンスを作成する

1.で作成した音声やすでに準備済みのオリジナルガイダンスをRemoTELにアップロードします。

「共通ガイダンスを作成する」の手順に沿って作業をしてください。

3. 共通着信ルールを作成する

2.で作成した共通ガイダンスを適用する着信ルールを作成します。

「共通着信ルールを作成する」の手順に沿って作業してください。

設定のポイント！

上記マニュアル内の手順2-1の【着信ルール種別】と【ガイダンス名】は下記のように設定してください。

• 着信ルール種別：「ガイダンス」を選択
• ガイダンス名：2.で作成した共通ガイダンスを選択

4. 共通時間帯ルールを作成する

3. で作成した共通着信ルールを適用する時間帯ルールとを作成します。

「共通時間帯ルールを作成する」の手順に沿って作業してください。

設定のポイント！

上記マニュアル内の手順3-2の【時間帯】と【着信ルール】は下記のように設定してください。

• 時間帯：00 : 00 ～ 24 : 00
• 着信ルール：3.で作成した共通着信ルールを選択

5. 作成した共通時間帯ルールをグループのカレンダーに登録する

4. で作成した共通時間帯ルールをグループのカレンダーに登録します。

「共通時間帯ルールをグループのカレンダーに登録する」の手順に沿って作業してください。

設定のポイント！

上記マニュアル内の手順 2-2で、夏季休業日（8/10～8/18）に対して、4.で共通時間帯ルールを適用してください。

個別で設定変更した箇所は「★」マークが付与されます。

以上で、休業日の設定は完了です。

設定例の 08月10日 ～ 08月18日は夏季休業ガイダンスが流れ、着信が入らない設定となります。