IVRで分岐判定に用いるダイヤル番号と分岐先(転送先)を設定方法を解説します。
転送には転送先の内線番号が必要になるので、転送先の「電話端末」、「着信グループ」を先に作成しておきます。
参照:「電話端末を新規登録する」「着信グループを作成する」「着信グループに電話端末を所属させる」
1. IVRのダイヤル設定
手順 1-1
設定するIVRの上部タブの「ダイヤル設定」をクリックし、「新規」をクリックします。
手順 1-2
ダイヤル設定を入力します。
ダイヤル番号
発信者が入力するダイヤル番号を設定します。
0~9で入力ください。
選択時の動作
ダイヤル番号に対しての動作を選択します。
転送:指定の電話番号に着信呼を転送します。
着信ルール:作成した着信ルールに従い動作します。
操作ガイダンスに戻る:操作ガイダンスを最初から再生します。
転送先
転送先の内線番号を選択します。
「番号を指定する」を選択している場合は、外線番号も指定可能です。
※「選択時の動作」で「転送」を選択している場合に表示されます。
外線番号
転送先の外線番号を入力します。
- 外線番号に転送する際は同時通話数を「2」消費します。
- 外線番号へ転送する際は、通話料金が発生しますのでご注意ください。
「選択時の動作」で「転送」を選択し、「転送先」で「番号を指定する」を選択している場合に表示されます。
着信ルール
動作させる着信ルールを選択します。
着信ルールを新規で作成する場合は「共通着信ルールを作成する」の手順に沿って作業してください。
※「選択時の動作」で「着信ルール」を選択している場合に表示されます。
メモ
ご自由に入力ください。
手順 2-2
設定入力後、「保存」をクリックします。
「保存しますか?」と表示後、「OK」をクリックします。